燃料管理是电力企业生产管理的关键要素，是企业成本控制的关键。管理好燃料的各个使用环节，才能满足企业实时业务管理的需要，达到节约增效，辅助领导决策的作用。为了实现电力企业燃料管理的流程化、智能化、网络化，提升燃料管理水平及燃料利用的经济性和安全性水平， 我公司提出了针对燃料合同计划、燃料进出厂、煤样采集、煤质化验、入厂管理、煤场管理、报表管理、燃料耗用分析、费用结算和表单开发，业务定制等各个生产环节进行科学管理的燃料管理系统。该套系统明确了燃料管理的内部流程，完善了供应链管理，达到采制化无人职守，避免数据误差，杜绝车辆的弄虚作假现象的发生。从而达到安全、经济、科学、实效管理的目的，有效地进行了数据提炼和分析，通过分析成本构成找到降低成本的途径，为领导决策提供了有力的数据支持.
汽车进厂，过衡称重，进厂煤采样，煤质化验，煤场盘点数据通过网络直接进入到燃料管理信息系统中，也可手工录入；具备数据接口条件的化验设备生产的化验基础数据也可有系统自动导入，也可手工录入；煤场数据信息都可以通过设备采集自动进入燃料系统，同时提供手工录入功能。系统除了无人值守工作外，在设备发生故障的情况下也可通过人工导入的方式进行正常工作。
在采、制、化过程中实现四级编码加密、解码；系统在采制化过程中，仅显示随机制作的条形编码，不显示其他内容。提供系统自动上传数据，并提供手动上传数据接口，实现与燃料信息管理系统的无缝连接。
燃料管理信息系统的实施，加强了电厂的燃料入厂验收的精细化管理，通过即时煤价测算和验收流程控制来动态调整、优化入厂进煤结构，最大限度的降低入厂燃料采购成本和燃料运行成本。